PROMPT PARA DESENVOLVIMENTO — PLATAFORMA UNIVERSAL DE PROPOSTAS COMERCIAIS

Proposta.AI, integrada ao ecossistema da AtiveSite, especializada em criar, personalizar, enviar, acompanhar e gerenciar propostas comerciais para empresas e profissionais de praticamente qualquer segmento.

O objetivo não é simplesmente criar PDFs.

Criar um sistema completo de propostas comerciais, capaz de entender o tipo de negócio, identificar o modelo adequado de proposta, coletar as informações necessárias, calcular valores, gerar uma apresentação profissional, permitir assinatura/aprovação e acompanhar todo o ciclo comercial.

A plataforma deve funcionar tanto para uma pequena empresa quanto para uma grande organização.

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1. CONCEITO PRINCIPAL

O sistema deverá permitir:

Criar proposta → personalizar → calcular → gerar → enviar → visualizar → negociar → aprovar → assinar → converter em contrato/pedido → acompanhar pagamento → arquivar.

O usuário poderá começar de três maneiras:

OPÇÃO 1 — Criar com IA

O usuário escreve:

“Preciso fazer uma proposta para criação de um site institucional para uma clínica odontológica.”

A IA deverá identificar:

• segmento do fornecedor,
• segmento do cliente,
• tipo de serviço,
• estrutura provável da proposta,
• campos necessários,
• itens que precisam de preço,
• prazo,
• condições comerciais,
• possíveis adicionais.

Depois deverá montar a proposta.

OPÇÃO 2 — Escolher um modelo

Mostrar uma biblioteca de modelos por segmento.

OPÇÃO 3 — Criar do zero

Editor completo para o usuário construir sua própria proposta.

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2. BIBLIOTECA INICIAL — 100 TIPOS DE PROPOSTAS

A plataforma deverá nascer com pelo menos os seguintes 100 modelos.

TECNOLOGIA E DIGITAL

1. Proposta de criação de site institucional,
2. Proposta de criação de loja virtual,
3. Proposta de desenvolvimento de sistema web,
4. Proposta de desenvolvimento de aplicativo,
5. Proposta de desenvolvimento de SaaS,
6. Proposta de manutenção de site,
7. Proposta de hospedagem de site,
8. Proposta de gestão de WordPress,
9. Proposta de SEO,
10. Proposta de gestão de Google Ads,
11. Proposta de gestão de redes sociais,
12. Proposta de marketing digital,
13. Proposta de automação empresarial,
14. Proposta de implementação de CRM,
15. Proposta de implantação de ERP,
16. Proposta de consultoria em tecnologia,
17. Proposta de segurança da informação,
18. Proposta de suporte técnico,
19. Proposta de infraestrutura de TI,
20. Proposta de desenvolvimento de inteligência artificial.

DESIGN, MARKETING E COMUNICAÇÃO

21. Proposta de identidade visual,
22. Proposta de criação de logotipo,
23. Proposta de branding,
24. Proposta de design gráfico,
25. Proposta de criação de catálogo,
26. Proposta de criação de apresentação empresarial,
27. Proposta de produção de vídeos,
28. Proposta de fotografia profissional,
29. Proposta de gestão de Instagram,
30. Proposta de gestão de Facebook,
31. Proposta de gestão de TikTok,
32. Proposta de produção de conteúdo,
33. Proposta de copywriting,
34. Proposta de assessoria de imprensa,
35. Proposta de publicidade,
36. Proposta de campanhas promocionais,
37. Proposta de eventos corporativos,
38. Proposta de influenciadores,
39. Proposta de comunicação empresarial,
40. Proposta de planejamento de marketing.

CONSTRUÇÃO, ENGENHARIA E IMÓVEIS

41. Proposta de construção residencial,
42. Proposta de construção comercial,
43. Proposta de reforma residencial,
44. Proposta de reforma comercial,
45. Proposta de arquitetura,
46. Proposta de projeto estrutural,
47. Proposta de projeto elétrico,
48. Proposta de projeto hidráulico,
49. Proposta de instalação elétrica,
50. Proposta de instalação hidráulica,
51. Proposta de pintura,
52. Proposta de impermeabilização,
53. Proposta de instalação de energia solar,
54. Proposta de manutenção predial,
55. Proposta de paisagismo,
56. Proposta de engenharia,
57. Proposta de gerenciamento de obra,
58. Proposta de avaliação imobiliária,
59. Proposta de administração de imóveis,
60. Proposta de corretagem imobiliária.

SAÚDE

61. Proposta de serviços médicos,
62. Proposta de serviços odontológicos,
63. Proposta de clínica veterinária,
64. Proposta de exames laboratoriais,
65. Proposta de exames de imagem,
66. Proposta de medicina ocupacional,
67. Proposta de saúde empresarial,
68. Proposta de fisioterapia,
69. Proposta de psicologia,
70. Proposta de nutrição.

SERVIÇOS EMPRESARIAIS

71. Proposta de contabilidade,
72. Proposta de consultoria empresarial,
73. Proposta de consultoria financeira,
74. Proposta de consultoria jurídica,
75. Proposta de recursos humanos,
76. Proposta de recrutamento e seleção,
77. Proposta de treinamento corporativo,
78. Proposta de terceirização,
79. Proposta de limpeza empresarial,
80. Proposta de segurança patrimonial.

AUTOMOTIVO, LOGÍSTICA E TRANSPORTE

81. Proposta de manutenção automotiva,
82. Proposta de oficina mecânica,
83. Proposta de gestão de frota,
84. Proposta de transporte de cargas,
85. Proposta de transporte executivo,
86. Proposta de logística,
87. Proposta de armazenagem,
88. Proposta de aluguel de veículos,
89. Proposta de rastreamento veicular,
90. Proposta de serviços para concessionárias.

COMÉRCIO, TURISMO E OUTROS

91. Proposta de fornecimento de produtos,
92. Proposta de representação comercial,
93. Proposta de distribuição,
94. Proposta de franquia,
95. Proposta de turismo corporativo,
96. Proposta de agência de viagens,
97. Proposta de hotelaria/eventos,
98. Proposta de buffet/catering,
99. Proposta de treinamento profissional,
100. Proposta de prestação de serviços personalizados.

IMPORTANTE:

Esses 100 modelos são apenas o ponto de partida.

O sistema deverá permitir criar milhares de modelos adicionais, gerados dinamicamente pela IA.

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3. ARQUITETURA DE CADA PROPOSTA

Toda proposta deverá possuir uma estrutura modular.

CAPA

• Logo da empresa,
• Nome da empresa,
• Nome do cliente,
• Título da proposta,
• Número da proposta,
• Data,
• validade,
• responsável comercial.

APRESENTAÇÃO

• Quem somos,
• Sobre a empresa,
• experiência,
• diferenciais,
• certificações,
• clientes,
• portfólio.

OBJETIVO

Explicar exatamente o objetivo da contratação.

ESCOPO

Detalhar:

• serviço,
• produto,
• quantidade,
• especificações,
• metodologia,
• etapas,
• entregáveis.

CRONOGRAMA

Mostrar:

• início,
• etapas,
• prazo,
• entrega,
• aprovação,
• conclusão.

INVESTIMENTO

Tabela contendo:

• item,
• quantidade,
• valor unitário,
• desconto,
• subtotal,
• impostos,
• valor total.

PLANOS

Quando aplicável:

Plano Essencial

Plano Profissional

Plano Premium

O sistema deve permitir criar quantos planos forem necessários.

CONDIÇÕES COMERCIAIS

• forma de pagamento,
• entrada,
• parcelas,
• vencimentos,
• descontos,
• reajustes,
• impostos,
• validade.

RESPONSABILIDADES

Separar:

Responsabilidades do fornecedor

e

Responsabilidades do cliente.

PREMISSAS

Informar condições necessárias para execução.

EXCLUSÕES

Informar aquilo que não está incluído.

GARANTIAS

Campo configurável.

VALIDADE

Mostrar claramente até quando a proposta permanece válida.

ACEITE

Área para:

• nome,
• CPF/CNPJ,
• cargo,
• data,
• aceite,
• assinatura.

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4. INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

A IA deve ser o principal diferencial da plataforma.

O usuário poderá simplesmente escrever:

“Faça uma proposta de R$ 18.500 para desenvolver um sistema de gestão para uma clínica veterinária, prazo de 90 dias, pagamento em 30% de entrada e restante em 5 parcelas.”

A IA deverá transformar isso em uma proposta estruturada.

Ela deverá identificar:

• cliente,
• fornecedor,
• serviço,
• escopo,
• prazo,
• valor,
• pagamento,
• etapas,
• entregáveis,
• riscos,
• exclusões,
• condições.

Também deverá fazer perguntas quando informações importantes estiverem faltando.

Exemplo:

Qual é o nome do cliente?

Qual é o prazo previsto?

O suporte pós-entrega está incluído?

Existe taxa de implantação?

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5. GERADOR DE PROPOSTA POR CONVERSA

Criar uma interface semelhante a um chat.

Exemplo:

Usuário:

“Quero fazer uma proposta para uma empresa que precisa de um site.”

IA:

“Perfeito. Vou montar a proposta. Primeiro preciso de algumas informações.”

Depois perguntar:

1. Nome do cliente,
2. CNPJ,
3. segmento,
4. serviço,
5. prazo,
6. valor,
7. forma de pagamento,
8. validade,
9. responsável,
10. observações.

A IA deverá aproveitar informações já cadastradas para evitar perguntas repetidas.

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6. BANCO DE CLIENTES

Criar CRM integrado.

Cada cliente deverá possuir:

• nome,
• empresa,
• CPF/CNPJ,
• telefone,
• WhatsApp,
• e-mail,
• endereço,
• segmento,
• contatos,
• histórico de propostas,
• propostas aprovadas,
• propostas recusadas,
• contratos,
• pagamentos,
• observações.

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7. BANCO DE EMPRESAS

O usuário poderá cadastrar múltiplas empresas.

Exemplo:

Empresa A:

AtiveSite Tecnologia

Empresa B:

AtiveSite Marketing

Empresa C:

AtiveSite Serviços

O mesmo usuário poderá administrar todas.

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8. MULTIUSUÁRIO

Criar níveis de acesso:

Administrador

Acesso total.

Comercial

Pode criar e enviar propostas.

Vendedor

Pode criar propostas apenas para seus clientes.

Financeiro

Acesso a valores, pagamentos e relatórios.

Gestor

Acesso a dashboards.

Visualizador

Somente leitura.

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9. EDITOR VISUAL

Criar editor de proposta semelhante a um editor profissional.

O usuário poderá:

• arrastar blocos,
• editar textos,
• alterar cores,
• alterar fontes,
• adicionar imagens,
• adicionar tabelas,
• adicionar gráficos,
• adicionar vídeos,
• adicionar depoimentos,
• adicionar portfólio,
• adicionar assinatura,
• adicionar QR Code,
• adicionar botões.

Cada bloco deverá ser reutilizável.

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10. BLOCOS INTELIGENTES

Criar biblioteca de componentes:

• Cabeçalho,
• Rodapé,
• Capa,
• Texto,
• Imagem,
• Galeria,
• Tabela,
• Preços,
• Planos,
• Comparação,
• Cronograma,
• Checklist,
• FAQ,
• Depoimentos,
• Cases,
• Portfólio,
• Equipe,
• Assinatura,
• Aceite,
• Termos,
• Condições,
• QR Code,
• Botão WhatsApp,
• Botão e-mail,
• Mapa,
• Vídeo.

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11. PRECIFICAÇÃO INTELIGENTE

Criar um módulo de cálculo.

O usuário poderá cadastrar:

• produtos,
• serviços,
• horas,
• custos,
• margens,
• impostos,
• descontos,
• taxas,
• comissões.

O sistema calcula automaticamente:

Custo → margem → preço sugerido interno → preço final da proposta.

IMPORTANTE:

A plataforma não deve obrigar o usuário a utilizar qualquer preço sugerido.

O usuário terá controle total dos valores.

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12. PROPOSTAS COM PLANOS

Permitir criar propostas com múltiplas alternativas.

Exemplo:

PLANO BÁSICO

R$ 5.000

PLANO PROFISSIONAL

R$ 8.000

PLANO EMPRESARIAL

R$ 12.000

Cada plano pode possuir:

• funcionalidades,
• quantidade,
• prazo,
• suporte,
• benefícios,
• condições.

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13. PROPOSTA PERSONALIZADA POR CLIENTE

A IA deve adaptar automaticamente a linguagem.

Uma proposta para:

Indústria

não deve ter a mesma linguagem de uma proposta para:

Clínica médica

ou:

Restaurante

ou:

Escritório jurídico

ou:

Construtora.

Criar biblioteca de contextos empresariais.

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14. PROPOSTA EM PDF

Permitir gerar PDF profissional.

Características:

• alta qualidade,
• paginação,
• capa,
• cabeçalho,
• rodapé,
• identidade visual,
• QR Code,
• assinatura,
• número da proposta.

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15. PROPOSTA ONLINE

Além do PDF, cada proposta deverá possuir uma URL própria.

Exemplo:

/proposta/ATV-2026-000123

O cliente poderá abrir pelo celular ou computador.

A página deverá possuir:

• proposta,
• valores,
• escopo,
• condições,
• botão aceitar,
• botão recusar,
• botão solicitar alteração,
• assinatura digital,
• botão WhatsApp,
• botão baixar PDF.

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16. TRACKING

Registrar:

• proposta enviada,
• e-mail entregue,
• proposta aberta,
• quantidade de visualizações,
• data da última visualização,
• páginas visualizadas,
• tempo de leitura,
• PDF baixado,
• proposta aceita,
• proposta recusada,
• alteração solicitada.

Criar timeline.

Exemplo:

01/10 — Proposta criada

01/10 — Enviada

02/10 — Cliente abriu

02/10 — Cliente visualizou investimento

03/10 — Cliente solicitou alteração

03/10 — Nova versão criada

04/10 — Proposta aceita

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17. NOTIFICAÇÕES

Enviar notificações quando:

• cliente abrir proposta,
• cliente baixar PDF,
• cliente solicitar alteração,
• cliente aceitar,
• cliente recusar,
• proposta estiver próxima de vencer.

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18. WHATSAPP

Criar integração para envio.

Mensagem automática:

“Olá, [CLIENTE]. Preparamos sua proposta comercial. Você pode visualizar todos os detalhes pelo link abaixo.”

O sistema deverá gerar o link automaticamente.

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19. E-MAIL

Criar modelos de e-mail:

• envio inicial,
• lembrete,
• proposta próxima do vencimento,
• alteração,
• aceite,
• recusa,
• agradecimento.

Permitir personalização.

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20. ASSINATURA

Criar módulo de aceite e assinatura.

Registrar:

• nome,
• CPF/CNPJ,
• e-mail,
• IP,
• data,
• hora,
• versão da proposta,
• documento aceito,
• hash/identificador de integridade.

O sistema deverá permitir integração posterior com serviços especializados de assinatura eletrônica.

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21. VERSIONAMENTO

Nunca apagar uma proposta anterior.

Criar:

V1

V2

V3

V4

Cada alteração deverá criar uma nova versão.

Permitir comparar versões.

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22. DASHBOARD

Dashboard principal:

PROPOSTAS

• Total,
• Rascunhos,
• Enviadas,
• Visualizadas,
• Em negociação,
• Aguardando aceite,
• Aprovadas,
• Recusadas,
• Expiradas.

FINANCEIRO

• Valor total enviado,
• Valor aprovado,
• Valor em negociação,
• Valor perdido,
• Ticket médio.

CONVERSÃO

Mostrar:

Propostas enviadas

↓

Propostas visualizadas

↓

Propostas negociadas

↓

Propostas aprovadas.

Criar gráficos.

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23. PIPELINE

Criar CRM visual:

Rascunho

→ Enviada

→ Visualizada

→ Negociação

→ Aguardando aprovação

→ Aprovada

→ Contrato

→ Concluída

Também permitir:

Recusada

Expirada

Cancelada

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24. BIBLIOTECA DE MODELOS

Criar marketplace interno de templates.

Categorias:

• Tecnologia,
• Saúde,
• Jurídico,
• Engenharia,
• Construção,
• Marketing,
• Automotivo,
• Turismo,
• Educação,
• Consultoria,
• Contabilidade,
• Comércio,
• Indústria,
• Serviços,
• Imobiliário,
• Agronegócio.

Cada template deve possuir:

• nome,
• descrição,
• categoria,
• preview,
• campos necessários,
• blocos utilizados.

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25. IA PARA MELHORAR PROPOSTAS

Criar botões:

Melhorar texto

Deixar mais profissional

Deixar mais comercial

Resumir

Detalhar

Tornar mais técnico

Tornar mais simples

Adaptar para diretor

Adaptar para comprador

Adaptar para setor financeiro

Adaptar para setor técnico

Traduzir

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26. IA PARA ANALISAR A PROPOSTA

Criar botão:

“Analisar proposta com IA”

A IA deverá identificar:

• informações ausentes,
• inconsistências,
• valores não preenchidos,
• escopo pouco claro,
• prazos conflitantes,
• condições ambíguas,
• ausência de validade,
• ausência de responsabilidades,
• riscos comerciais.

Mostrar:

Atenção

“Prazo de entrega não informado.”

Sugestão

“Adicionar critérios de aceite.”

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27. GERADOR DE PROPOSTA A PARTIR DE DOCUMENTO

Permitir enviar:

• PDF,
• DOCX,
• XLSX,
• imagem,
• texto.

A IA deverá extrair informações e criar uma nova proposta estruturada.

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28. GERADOR DE PROPOSTA A PARTIR DE ORÇAMENTO

O usuário poderá importar uma planilha.

Exemplo:

Produto | Quantidade | Valor

A plataforma transforma automaticamente em uma proposta profissional.

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29. PROPOSTA RECORRENTE

Criar modelos para serviços recorrentes.

Exemplo:

• mensalidade,
• manutenção,
• suporte,
• consultoria,
• hospedagem,
• marketing,
• contabilidade,
• limpeza,
• segurança.

Permitir configurar:

• mensal,
• trimestral,
• semestral,
• anual.

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30. MULTIIDIOMA

Permitir gerar propostas em:

Português,

Inglês,

Espanhol,

Francês,

Italiano,

Alemão.

A estrutura comercial deve permanecer intacta durante a tradução.

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31. MULTIMOEDA

Permitir:

BRL,

USD,

EUR,

GBP,

e outras moedas.

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32. CATÁLOGO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

O usuário deverá possuir um catálogo.

Cada item:

• nome,
• código,
• descrição,
• unidade,
• preço,
• custo,
• categoria,
• impostos,
• imagem,
• prazo,
• observações.

Ao criar proposta, basta selecionar os itens.

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33. DUPLICAR PROPOSTA

Botão:

Duplicar proposta

Permitir criar uma nova proposta a partir de uma existente.

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34. PROPOSTAS EM MASSA

Criar possibilidade de gerar várias propostas.

Exemplo:

Uma empresa possui 50 clientes.

O usuário poderá gerar propostas personalizadas para os 50 clientes utilizando um mesmo modelo.

Cada uma deverá possuir:

• cliente,
• valores,
• condições,
• número único,
• link próprio.

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35. API

Criar API REST completa.

Endpoints previstos:

/auth

/users

/companies

/clients

/products

/services

/templates

/proposals

/proposals/{id}

/proposals/{id}/versions

/proposals/{id}/send

/proposals/{id}/accept

/proposals/{id}/reject

/proposals/{id}/sign

/proposals/{id}/pdf

/proposals/{id}/analytics

/notifications

/webhooks

/ai

Criar documentação OpenAPI/Swagger.

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36. WEBHOOKS

Permitir eventos:

proposal.created

proposal.sent

proposal.opened

proposal.viewed

proposal.downloaded

proposal.negotiation

proposal.accepted

proposal.rejected

proposal.expired

proposal.signed

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37. BANCO DE DADOS

Criar arquitetura multi-tenant.

Entidades principais:

User

Company

Team

Role

Client

Contact

Product

Service

Template

Proposal

ProposalItem

ProposalVersion

ProposalPlan

ProposalEvent

Signature

Notification

Payment

Attachment

AIInteraction

AuditLog

Subscription

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38. SEGURANÇA

Implementar:

• autenticação segura,
• autorização por função,
• isolamento entre tenants,
• criptografia,
• logs,
• auditoria,
• proteção contra acesso indevido,
• rate limiting,
• validação de dados,
• proteção contra SQL injection,
• proteção XSS,
• proteção CSRF,
• backups,
• recuperação de dados.

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39. LGPD

A plataforma deverá possuir recursos para adequação à LGPD.

Incluir:

• política de privacidade,
• consentimento,
• controle de dados,
• exportação,
• exclusão,
• registro de tratamento,
• controle de acesso,
• logs.

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40. ASSINATURA DO SaaS

Criar planos:

GRATUITO

Limite de propostas.

PROFISSIONAL

Mais propostas e recursos.

EMPRESARIAL

Equipe e automações.

ENTERPRISE

Multiempresa, API, integrações e recursos avançados.

Não limitar a arquitetura para esses quatro planos; o administrador deverá poder criar novos planos.

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41. ADMINISTRADOR MASTER

Criar painel administrativo completo.

O administrador poderá:

• visualizar usuários,
• empresas,
• propostas,
• templates,
• planos,
• assinaturas,
• faturamento,
• uso de IA,
• armazenamento,
• logs,
• tickets,
• métricas.

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42. ANALYTICS DO SAAS

Dashboard:

• usuários cadastrados,
• empresas,
• propostas criadas,
• propostas enviadas,
• propostas aprovadas,
• GMV das propostas,
• MRR,
• churn,
• conversão,
• ticket médio,
• utilização da IA,
• templates mais utilizados,
• nichos mais utilizados.

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43. SISTEMA DE IA POR NICHO

Criar uma arquitetura em que cada nicho possa possuir seu próprio “especialista”.

Exemplo:

AI Proposal — Odontologia

AI Proposal — Construção

AI Proposal — Tecnologia

AI Proposal — Automotivo

AI Proposal — Contabilidade

AI Proposal — Marketing

Cada especialista terá:

• vocabulário,
• estrutura,
• perguntas,
• campos,
• modelos,
• regras específicas.

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44. GERADOR DE NOVOS TEMPLATES

Criar uma função extremamente importante:

“Criar novo modelo com IA”

Usuário escreve:

“Quero criar um modelo de proposta para uma empresa de limpeza que atende condomínios.”

A IA cria:

• estrutura,
• campos,
• perguntas,
• escopo,
• tabela de preços,
• condições,
• cronograma,
• aceite.

Depois o usuário pode editar e salvar como template.

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45. GERADOR UNIVERSAL

Criar botão principal:

CRIAR PROPOSTA

Ao clicar:

O que você está vendendo?

O usuário pode escrever livremente.

Exemplo:

“Manutenção preventiva de 20 computadores para uma empresa de contabilidade.”

A IA deverá descobrir automaticamente qual estrutura utilizar.

Não quero um sistema limitado aos 100 templates iniciais.

Os 100 templates devem servir apenas como base de conhecimento.

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46. EXPERIÊNCIA DO USUÁRIO

A interface deve ser extremamente simples.

O usuário não precisa entender de propostas.

Fluxo:

PASSO 1

Escolha ou descreva o serviço.

PASSO 2

Informe o cliente.

PASSO 3

Informe preço e condições.

PASSO 4

IA gera a proposta.

PASSO 5

Usuário revisa.

PASSO 6

Enviar.

PASSO 7

Acompanhar.

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47. HOME DO SISTEMA

Criar dashboard com:

Bom dia, [NOME]

“Vamos criar uma nova proposta?”

Botão grande:

+ NOVA PROPOSTA

Abaixo:

Propostas recentes

Aguardando resposta

Próximas de vencer

Últimas aprovadas

Valor em negociação

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48. PESQUISA GLOBAL

Campo:

Pesquisar propostas, clientes, empresas ou serviços…

Pesquisar em todo o sistema.

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49. CENTRAL DE NOTIFICAÇÕES

Mostrar:

• cliente abriu proposta,
• cliente respondeu,
• proposta expirando,
• proposta aprovada,
• assinatura pendente.

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50. EXPERIÊNCIA MOBILE

A plataforma deve ser responsiva.

O usuário deverá conseguir:

• criar proposta,
• editar,
• enviar,
• visualizar,
• acompanhar,
• aprovar,
• receber notificações,

pelo celular.

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51. TECNOLOGIA

Escolha uma stack moderna, escalável e adequada para SaaS.

Sugestão:

Frontend:

Next.js + TypeScript

Backend:

Node.js/NestJS ou arquitetura equivalente

Database:

PostgreSQL

Cache:

Redis

Storage:

S3 compatível

Autenticação:

JWT + refresh tokens ou solução segura equivalente.

PDF:

motor profissional de geração de PDF.

IA:

arquitetura preparada para múltiplos provedores de LLM.

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52. ARQUITETURA DE IA

Não deixar a IA diretamente responsável por gravar qualquer coisa no banco.

Criar camada intermediária:

User

↓

AI Orchestrator

↓

Structured Output

↓

Validation

↓

Business Rules

↓

Database

A IA deverá retornar JSON estruturado quando necessário.

Exemplo:

{
“proposal_type”: “website_development”,
“client”: {},
“scope”: [],
“timeline”: [],
“pricing”: {},
“payment_terms”: {},
“validity_days”: 15
}

Depois validar esse JSON antes de persistir.

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53. PROMPT ENGINE

Criar sistema interno de prompts.

Cada template poderá possuir:

• system prompt,
• context prompt,
• variables,
• output schema,
• validation rules.

O administrador poderá editar esses prompts sem modificar o código.

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54. AUDITORIA

Registrar alterações importantes:

• quem criou,
• quem editou,
• quem enviou,
• quem alterou,
• quem aprovou,
• quando ocorreu,
• versão afetada.

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55. EXPORTAÇÃO

Permitir exportar:

PDF,

CSV,

Excel,

JSON.

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56. IMPORTAÇÃO

Permitir importar:

CSV,

Excel,

JSON,

PDF,

DOCX.

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57. PORTAL DO CLIENTE

Criar área onde o cliente final pode visualizar:

• propostas recebidas,
• propostas antigas,
• documentos,
• contratos,
• pagamentos,
• solicitações.

O cliente não deve precisar criar uma conta para simplesmente visualizar uma proposta, salvo quando a empresa exigir autenticação.

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58. NEGOCIAÇÃO

Criar botão:

Solicitar alteração

O cliente poderá escrever:

“Gostaria de dividir o pagamento em 10 parcelas.”

O fornecedor recebe a solicitação.

A plataforma cria uma nova versão.

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59. COMPARAÇÃO DE VERSÕES

Mostrar:

Versão 1

R$ 20.000

Versão 2

R$ 18.500

Alterações destacadas.

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60. PROPOSTA COMERCIAL + CONTRATO

Após aceite:

Botão:

Gerar contrato

A plataforma poderá utilizar os dados da proposta para preencher automaticamente um contrato.

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61. PROPOSTA → PEDIDO

Para comércio:

Após aprovação:

Proposta

↓

Pedido

↓

Faturamento

↓

Pagamento

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62. PROPOSTA → ORDEM DE SERVIÇO

Para serviços:

Proposta

↓

Aceite

↓

Ordem de serviço

↓

Execução

↓

Conclusão

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63. PROPOSTA → CRM

Depois do aceite:

Lead

↓

Proposta

↓

Negociação

↓

Cliente

↓

Contrato

↓

Venda.

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64. DESIGN

Quero aparência premium.

Referências conceituais:

• Stripe,
• Linear,
• Notion,
• HubSpot,
• PandaDoc,
• DocuSign,
• Salesforce.

Não copie interfaces.

Utilize princípios semelhantes:

• limpeza,
• hierarquia,
• velocidade,
• poucos elementos,
• excelente tipografia,
• dashboards claros,
• microinterações.

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65. EXPERIÊNCIA DE CRIAÇÃO

O usuário nunca deve ficar olhando uma tela vazia.

Sempre mostrar exemplos.

Por exemplo:

Descreva o que você precisa

“Ex.: Criar proposta de manutenção mensal de computadores para uma clínica.”

Botão:

Gerar proposta com IA

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66. MODO RÁPIDO

Criar:

PROPOSTA EXPRESS

Perguntar somente:

Cliente,

Serviço,

Valor,

Prazo,

Pagamento.

Gerar imediatamente.

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67. MODO PROFISSIONAL

Perguntar tudo necessário.

Permitir controle completo.

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68. MODO IA

O usuário conversa com a IA.

Exemplo:

“Quero cobrar 15 mil.”

IA:

“Você deseja apresentar esse valor em pagamento único ou parcelado?”

Usuário:

“3 vezes.”

IA:

“Perfeito. Deseja oferecer desconto para pagamento à vista?”

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69. TEMPLATES DINÂMICOS

Os templates não devem ser páginas estáticas.

Eles devem ser schemas configuráveis.

Exemplo:

{
“template”: “construction_proposal”,
“fields”: [
“client”,
“property”,
“scope”,
“materials”,
“labor”,
“timeline”,
“payment”
] }

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70. OBJETIVO FINAL

Quero que você desenvolva essa plataforma como um produto SaaS real, e não como uma demonstração visual.

Preciso de:

• arquitetura,
• banco de dados,
• backend,
• frontend,
• autenticação,
• multi-tenant,
• API,
• IA,
• geração de PDF,
• editor,
• templates,
• CRM,
• tracking,
• assinatura,
• notificações,
• dashboard,
• billing,
• segurança,
• LGPD,
• documentação.

O sistema deve ser preparado para crescer para milhares de tipos de propostas e milhões de documentos.

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71. PRIMEIRA ENTREGA

Antes de começar a programar, faça uma análise completa da arquitetura.

Entregue:

1. arquitetura geral,
2. stack recomendada,
3. estrutura de pastas,
4. modelo de banco,
5. entidades,
6. relacionamentos,
7. APIs,
8. autenticação,
9. arquitetura multi-tenant,
10. arquitetura da IA,
11. sistema de templates,
12. editor,
13. geração de PDF,
14. tracking,
15. assinatura,
16. notificações,
17. billing,
18. segurança,
19. LGPD,
20. roadmap.

Depois disso, desenvolva o sistema em módulos funcionais.

Não entregue apenas mockups.

Cada módulo desenvolvido deverá estar conectado ao backend e ao banco de dados.

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72. PRINCÍPIO FUNDAMENTAL

A plataforma deve responder a uma pergunta:

“O que você está vendendo?”

A partir dessa resposta, a IA deverá ser capaz de conduzir o usuário até uma proposta profissional.

Portanto, não construa apenas um “gerador de PDF”.

Construa uma plataforma universal de vendas baseada em propostas comerciais, que possa futuramente evoluir para:

CRM,

contratos,

pedidos,

ordens de serviço,

faturamento,

assinaturas,

pagamentos,

automação comercial,

analytics,

IA comercial.

O produto deverá nascer preparado para essa evolução.