AtiveSite Oficina Mecânica: sistema de gestão, módulos e preços
Conheça o sistema AtiveSite Oficina Mecânica. Veja módulos de ordens de serviço, estoque, financeiro, orçamento e gestão, compare preços e simule seu plano
AtiveSite Oficina Mecânica: sistema de gestão, módulos e preços
AtiveSite Oficina Mecânica: gestão integrada para sua oficina
Uma proposta de sistema para conectar clientes, veículos, diagnósticos, orçamentos, ordens de serviço, equipe técnica, peças, estoque, compras, financeiro e pós-venda.
Organize o trabalho desde a entrada do veículo até a entrega, com informações centralizadas sobre serviços autorizados, responsáveis, materiais, prazos e resultados gerenciais.
Conhecer a AtiveSite Simular investimentoHistórico do veículo
Cadastro, inspeções, orçamentos, serviços executados, peças aplicadas e histórico de manutenção.
Operação conectada
Atendimento, orçamento, ordem de serviço, equipe técnica, estoque e encerramento planejados como um único fluxo.
Visão gerencial
Proposta de painel para acompanhar serviços pendentes, produtividade, prazos, custos e rentabilidade estimada.
Uma plataforma pensada para a rotina da oficina
Uma oficina mecânica administra muito mais do que ordens de serviço. Cada veículo envolve um cliente, uma reclamação, uma avaliação técnica, um orçamento, uma autorização, uma equipe, peças, custos, prazos e uma entrega.
A proposta do AtiveSite Oficina Mecânica é conectar essas etapas para reduzir a repetição de cadastros e melhorar a rastreabilidade. Um orçamento aprovado poderá originar uma ordem de serviço com os itens autorizados. Os materiais poderão ser reservados conforme as regras de estoque. A equipe poderá registrar as tarefas realizadas e, no encerramento, atualizar o histórico do veículo e os registros financeiros pertinentes.
Como a operação pode funcionar
Entrada do veículo
Cliente, placa, quilometragem, queixa, condições aparentes, acessórios, fotos e previsão inicial de entrega.
Diagnóstico e orçamento
Sintomas, testes, serviços propostos, peças, mão de obra, valores e autorização do cliente.
Ordem de serviço
Distribuição de tarefas, responsáveis, prazos, apontamento de tempo, materiais e pendências.
Controle de qualidade
Checklist final, conferência dos itens autorizados e registro das observações.
Entrega e pagamento
Resumo do serviço, materiais aplicados, valores, condições de pagamento e entrega.
Pós-venda
Histórico, retorno de satisfação, registro de ocorrências e lembretes de manutenção.
Catálogo ampliado de módulos
O catálogo abaixo amplia a proposta funcional da plataforma. Os módulos são áreas planejadas para desenvolvimento e configuração; sua presença nesta página não significa que todos já estejam ativos no sistema.
1. Clientes e empresas
Cadastro de pessoas físicas e jurídicas, contatos, endereços, histórico e preferências de comunicação.
2. Cadastro de veículos
Placa, marca, modelo, ano, versão, motorização, quilometragem e proprietário.
3. Agenda operacional
Agendamento por serviço, duração, profissional, disponibilidade, encaixes e remarcações.
4. Recepção e inspeção
Checklist de entrada, relato do cliente, fotos, acessórios e condições aparentes.
5. Diagnóstico técnico
Sintomas, testes, medições, evidências, conclusão técnica e serviços adicionais propostos.
6. Orçamentos
Peças, serviços, mão de obra, descontos autorizados, validade, versões e aprovação.
7. Ordens de serviço
Itens autorizados, prioridades, responsáveis, etapas, apontamentos e pendências.
8. Equipe técnica
Cadastro de profissionais, especialidades, disponibilidade e atribuição de tarefas.
9. Tempo e produtividade
Tempo previsto e realizado, horas produtivas, capacidade e desvios de execução.
10. Peças e materiais
Catálogo, códigos, unidades, custos, preços, localização, saldos e movimentações.
11. Reserva de estoque
Reserva de peças por ordem, baixa por consumo, devoluções e rastreabilidade.
12. Compras e fornecedores
Solicitações, cotações, pedidos, recebimento e avaliação de fornecedores.
13. Pátio e etapas
Veículos aguardando diagnóstico, aprovação, peças, execução, inspeção e entrega.
14. Qualidade e entrega
Checklist final, conferência dos serviços, pendências e responsável pela liberação.
15. Financeiro
Contas a pagar e receber, caixa, categorias, vencimentos e inadimplência.
16. Custos e rentabilidade
Receita por ordem, custo de peças, mão de obra e margem gerencial estimada.
17. Documentos fiscais
Dados fiscais e possíveis integrações para emissão, conforme implementação e configuração tributária.
18. Comunicação com clientes
Modelos de mensagens, atualizações de status, confirmação de agenda e contatos.
19. Pós-venda e manutenção
Retornos, satisfação, histórico e lembretes por tempo ou quilometragem.
20. Painel gerencial
Indicadores de ordens, atrasos, faturamento, ocupação, produtividade e custos.
21. Usuários e permissões
Perfis de acesso, limites para descontos e alterações críticas e trilha de auditoria.
22. Múltiplas unidades
Separação por filial, acessos específicos, parâmetros locais e relatórios consolidados.
23. Relatórios e exportações
Filtros por período, profissional, serviço, veículo e unidade, com exportação de dados.
24. Integrações e API
Conexões planejadas com serviços externos, documentação, controle de acesso e tratamento de erros.
25. Assistente inteligente
Possível apoio a resumos, organização de informações e identificação de pendências.
26. Segurança e continuidade
Controle de acesso, registros de atividade, cópias de segurança e recuperação.
27. Tabela de serviços
Catálogo de serviços, códigos internos, descrição, tempo estimado, preço-base e regras de cobrança.
28. Mão de obra e hora técnica
Valores por especialidade, tempo aplicado, custos de execução e critérios de cálculo.
29. Comissões
Regras configuráveis de comissão para vendas e serviços, com conferência e relatório de valores.
30. Garantia de serviços
Registro de prazo, serviço original, condições, ocorrências e análise de retorno.
31. Retrabalho e retorno
Registro de reincidências, causa informada, responsável pela análise, tempo e custo associado.
32. Frota empresarial
Empresas, veículos vinculados, centros de custo, aprovações e relatórios por frota.
33. Pneus e alinhamento
Medidas, montagem, balanceamento, alinhamento, rodízio e histórico de pneus.
34. Elétrica automotiva
Registros de diagnóstico elétrico, bateria, alternador, partida, sensores e testes.
35. Funilaria e pintura
Fotos, etapas de reparo, materiais, responsáveis, prazos e controle de qualidade.
36. Ar-condicionado automotivo
Inspeção, diagnóstico, componentes, materiais e histórico de manutenção.
37. Campanhas comerciais
Registro de campanhas, público, origem de oportunidades, contatos e resultados comerciais.
38. Metas e desempenho
Metas de vendas, serviços, produtividade e acompanhamento por período e equipe.
39. Despesas por ordem
Registro de despesas atribuídas ao serviço, deslocamentos, terceiros e custos excepcionais.
40. Auditoria operacional
Histórico de alterações, usuário responsável, data, situação anterior e situação posterior.
41. Documentos e anexos
Organização de imagens, documentos, comprovantes, autorizações e arquivos relacionados ao atendimento.
42. Importação de cadastros
Preparação e validação de dados importados, identificação de duplicidades e relatório de inconsistências.
43. Alertas e pendências
Alertas para prazos, peças em falta, orçamentos aguardando aprovação e tarefas não concluídas.
44. Atendimento externo
Organização de serviços fora da oficina, endereços, responsáveis, deslocamentos e registros da visita.
45. Formação de preços
Parâmetros de custo, mão de obra, materiais, despesas atribuídas e margem pretendida para apoiar a precificação.
46. Portal do cliente
Possível área para consultar orçamentos, acompanhar situações e acessar documentos autorizados.
47. Plano de manutenção
Programação de revisões por tempo, quilometragem ou regra configurada, com histórico dos serviços.
48. Inventário de estoque
Contagens, divergências, ajustes autorizados, rastreabilidade e conferência física dos materiais.
Especialidades atendidas pelo escopo proposto
Mecânica geral
Revisões, manutenção preventiva e corretiva, freios, suspensão, arrefecimento e motor.
Elétrica e diagnóstico
Falhas elétricas, bateria, alternador, partida, sensores e evidências de testes.
Pneus e alinhamento
Montagem, balanceamento, alinhamento, rodízio e histórico de pneus.
Ar-condicionado automotivo
Inspeção, diagnóstico, componentes e registro dos serviços realizados.
Funilaria e pintura
Inspeção visual, fotos, etapas de reparo, materiais e controle de qualidade.
Frotas empresariais
Veículos vinculados a empresas, centros de custo, aprovações e relatórios.
Indicadores gerenciais
| Indicador | Finalidade | Critério |
|---|---|---|
| Ordens em aberto | Acompanhar serviços pendentes. | Separar espera por cliente, peças e execução. |
| Prazo de conclusão | Monitorar o tempo de atendimento. | Definir como tratar pausas e atrasos externos. |
| Taxa de aprovação | Avaliar conversão de orçamentos. | Separar propostas pendentes das recusadas. |
| Produtividade técnica | Comparar horas produtivas e capacidade. | Considerar jornada, ausências e critérios de apontamento. |
| Margem por ordem | Entender o resultado gerencial. | Não confundir margem estimada com lucro contábil. |
| Giro de estoque | Acompanhar uso e reposição. | Depende de saldos e custos consistentes. |
| Retrabalho | Identificar retornos associados. | Exigir critérios claros de classificação. |
| Contas vencidas | Monitorar valores pendentes. | Separar valores abertos e liquidados. |
Simulador de investimento AtiveSite Oficina Mecânica
Selecione o plano, a equipe, os módulos adicionais e os custos de implantação. Os valores são parâmetros comerciais iniciais para planejamento, não uma oferta definitiva.
1. Estrutura da oficina
2. Módulos adicionais
Marque os módulos desejados. Os preços são estimativas mensais configuráveis no código.
3. Custos complementares
Informe custos adicionais de terceiros ou configurações especiais, se aplicáveis.
Como interpretar o investimento
O plano base representa o valor mensal inicial. Os módulos e as unidades adicionais são somados, e o desconto é aplicado a esses itens recorrentes. Serviços externos mensais são adicionados separadamente. Implantação, migração e despesas únicas compõem o primeiro pagamento estimado.
Os valores são parâmetros de planejamento. A proposta definitiva deve confirmar os módulos disponíveis, os limites de uso, as integrações, o suporte e as condições de implantação.
Etapas sugeridas para implantação
Mapeamento
Identificar a rotina, os serviços, os perfis de usuário e as regras operacionais.
Configuração
Definir cadastros, etapas, permissões, orçamentos e regras financeiras.
Preparação dos dados
Validar clientes, veículos, produtos, estoque e históricos a importar.
Testes operacionais
Simular entrada, orçamento, aprovação, ordem, consumo de peças e entrega.
Treinamento
Orientar os usuários sobre suas responsabilidades e procedimentos.
Acompanhamento
Revisar qualidade dos dados, indicadores, adoção e ajustes necessários.
Perguntas frequentes
Todos os módulos já estão disponíveis?
Esta página apresenta uma proposta de produto e seu escopo planejado. A disponibilidade de cada funcionalidade deve ser confirmada antes de ser divulgada como recurso pronto.
Posso selecionar somente alguns módulos?
Sim. O simulador permite selecionar módulos opcionais para montar uma estimativa. A proposta final dependerá da disponibilidade e das dependências técnicas.
O estoque pode ser integrado às ordens de serviço?
Essa integração faz parte do escopo proposto. Reserva, consumo, devolução e atualização de saldo precisam ser implementados e validados antes de serem anunciados como disponíveis.
O sistema emite notas fiscais?
A proposta contempla uma área fiscal e possíveis integrações. A emissão efetiva depende da implementação, de um provedor compatível e da configuração tributária.
O simulador gera uma proposta definitiva?
Não. Ele produz uma estimativa baseada nos parâmetros configurados. O escopo e os valores finais precisam ser confirmados comercial e tecnicamente.
Organize sua oficina com processos bem definidos
Use o simulador para planejar uma configuração e estruturar uma estimativa de investimento de acordo com as necessidades da operação.
Acessar AtiveSiteEste conteúdo descreve uma proposta de módulos, processos e valores de planejamento. Disponibilidade, preços e prazos precisam ser confirmados antes de serem apresentados como oferta definitiva. Serviços externos podem gerar custos adicionais.
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- Financiado (c/ IOF) R$ 0,00
- Total de Juros R$ 0,00
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